工作能力强的人都会建立SOP
《精进日志》就融入了 PDCA 原则■◆,可以帮每一位管理者、员工深度思考,制定计划■◆■,要事当先◆◆,最终拿到工作的结果。
会前有准备,会中才会高效。会议主持人要确保大家知道会议目标和议程,确保收集到所有会议所需的报告、课件等。
2. 冲突(Complication):这个背景下所出现的冲突,揭示出问题的严重性。
比如,下季度成交增长 30%★★■■,它是可量化的■★★★◆,而且可以拆分成 5、6、7 三个月分别完成多少,不同的部门各自需要完成多少★◆■★,可量化、可拆分★◆■■◆◆、可衡量。
每次开会,都要有一个明确的目标或需要解决的解决问题★◆■■◆。只有这样,才能让所有人有备而来■■,并且高效地拿着结论回去。
比如, 我要提升成交 ,这就很模糊◆■,大家不知道要干什么。如果换成 下季度成交要增长 30%,这样才是明确和具体的目标。
简而言之,就是你要通过自己的语言,用最简单的话把一件事向别人讲清楚,并且让外行人听懂。
人在职场,就没有不开会的★■,早会◆★◆★、晚会、复盘会、头脑风暴会、培训会■■、分享会、转型会……
如果客户说了一堆,你没有互动,客户会感到寂寞。所以当客户讲完一个问题■◆■,你要给客户做总结澄清★■★。
就像前一条说的,主持人需要敦促大家做准备★★■◆■,要控制会议进程和确保拿到结果,没有好主持人就没有好会议。
3.可实现(Achievable):目标必须是能够达成的,它有一定的挑战性,但是跳一跳能够完成。
1■◆★■★. 准备■■:客户资料★◆★■■、关键 KP 的信息★★◆、路线的规划等,要提前做好准备。
1.具体(Specific):目标必须是明确和具体的,不要用模糊和抽象的词汇。
麦肯锡咨询顾问芭芭拉 · 明托在《金字塔原理》中提出的 SCQA 模型 ★◆★■■★,是一个很有效的沟通方法◆■■◆■★。
爆款沟通课《升职加薪★■◆,从有效沟通开始》中,还有更多干货技巧和工具模型,你可以直接拿来用。
如果没有截止日期◆◆★★,目标就可能一直被拖着,甚至连启动都不可能■■★◆◆。截止日期能够给自己和团队带来紧迫感和效率感★■■◆◆。
定目标一定要清晰■◆★★◆、明确◆■◆,是 跳一跳,摸得着 的目标,SMART 原则 就是一个很好用的方法。
有了规划后,不能弃之不顾◆★★■◆★,核心要按照规划行动。但在做的过程中,要一杆子插到底,不拿结果誓不罢休★■◆★。
PDCA 循环是一种很常见的工作方法,它把事情的执行过程分成四个环节,帮你做到凡事有交代★◆、件件有着落、事事有回音。
同时★◆■■■,不同的目标之间不能互相冲突,你部门的目标不能跟其他部门的目标互相消耗。
在做事情的最开始,你就要把计划想清楚★★,要通盘思考、要事当先◆◆★★★◆、想不透的事情持续想◆★■★■■。
以上内容,你都可以在 Cherry 老师的爆款课程《老板选人用人 19 讲》
或者在做的过程中,有没有新的发现◆◆◆■◆?因为你去做某件事,你的行为开始发生改变■◆,这时候,也会产生新的问题、新的认知■★◆。
在《业绩提升必修课——销售九部曲》中◆■■,我们详细讲过一名好的销售,高效成单要有 9 个步骤:
核心是检查这些方面:有没有执行到位?实际完成情况如何◆■★■◆?过程中有没有产生误差?到底有没有走偏?
这门课从招聘到用人再到培养和激励,讲的都是 Cherry 老师 23 年的经验总结◆★■■■,还有 20 多个她做咨询的案例■◆■★,你在别的地方是学不到的。
比如,你的目标应该跟团队的目标一致★◆■★◆◆,团队的目标应该和公司的大目标大方向一致。
比如★★■,你要说服领导支持你做私域,那你要先把背景讲清楚: 现在流量越来越贵,做好私域◆★★◆■,才能提升复购★◆■★◆★。
低效◆■◆★★、无效的会议花样百出◆■★,但高效的会议是有其 套路 的。一般来说◆◆■,一个高效的会议■★◆,要遵循 会议七步曲 :
对于销售管理者而言,建立一套好的销售 SOP■◆★,是实现 Top Sales 可复制化的第一步。
使用 SCQA 模型进行沟通,你能更精准地表达观点,听众也更容易理解和接受★★。
3. 问题(Question):提出问题★★■◆■◆,抛出痛点★★■◆■,引发对方的思考和探究。
比如,成交提升 30%,它有一定难度,但是努努力完成没问题★■。如果定成 下季度成交长 10 倍 ■■★◆,那这就是一个几乎不可能完成的目标。
对已经取得了一定成效的■★★◆◆■,则将经验固化。对于没有解决或者新的改善机会◆◆★◆,则进入下一个 PDCA 的循环,继续改进。
为了让自己的工作卓有成效■★■◆◆◆,你就要做最重要的事情◆■■◆。找到最重要的事情后,你还要进一步拆解,从而制定计划,找到策略和方法★■。
以上就是定目标的 SMART 原则。《一线管理者实战指南》中,会手把手教你定目标、追过程、拿结果,通过这一套 SOP 走下来,目标就会变得清晰、明确、可衡量■★■、可执行★■★◆◆、可实现。
2◆■■◆■.可量化(Measurable)◆■★■:目标必须要能够量化,有明确的评估标准,并且大目标能够拆分为小目标。
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